通常総会を前に、理事会で来期の役員候補を確定させてから、役員候補へ配布する「お知らせ 兼 受任届」のサンプルを作りました。

※理事会や管理会社が来期役員を一方的に選出して、総会議案書へ役員候補者名を掲載して、その議案が可決されたとしても、あくまで候補者本人が「受任」の意思表示をしない限り、厳密に言えば「法律上」一方的な強制選任とみなされ、無効になってしまいます。

私がまだ駆け出しのマンション管理士だった頃にこのことを理解しておらず、大きな失敗をしたことから、今では私が経営するコンサル・管理会社の物件では標準的にこの書式を使い、役員候補の方から確実に受任の意思をもらうよう心がけています。

※適宜修正してお使いください。解説や注意点をコメントで追記しています。

おさらぎ（マンション管理士）

当サイトの管理者（校長という設定ですが全然偉くありません）。マンション管理組合向けの情報検索システムを作ったりしてます。「マンション管理士」ですが、実務経験は幼児プール級に浅いため、難しい質問は当サイトのプロにお願いします…。ちなみに私のブログは有用な情報ではなく、箸休め的な存在ですので、何ならギャグしか意識してません。どうか怒らないでください。

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