【新人マンション管理士レポート】マンション防火管理の仕事とは

新人ﾏﾝｼｮﾝ管理士の防火管理体験記（第２回）

―防火管理を実際に体験してみました―

 

マンション管理士 新人のメル夫です。只今メルすみごこち事務所で研修中です。

今回は、東京都にある築５５年目（地上８階地下２階）の賃貸ビル（シェア型複合施設）の共用部分の防火管理点検を行った時のリポートです。

今回の定期巡回点検の建物は築５５年と古いですが、中は「シェア型複合施設」といって、シェアアパートメント、シェアオフィス、シェアスペースの３つの機能が融合した賃貸ビル。
建物の中は新しく、新鮮な感覚で驚きました。

定期巡回点検の際も、基本的には共用部分の設備点検等が主なのですが、あるフロアはオフィスの中に入らないと点検ができないので、「防火点検です」とお断りしてオフィスの中の設備を点検するところもありました。

定期巡回点検は、3つの点検と２つの活動です。

１．避難経路が確保されているか。(共用部分への残置物除去)

２．設備の確認（設置状況、稼働状況等）

３．放火リスクの最小化(共用部分への物品残置の除去)

１．入居者（テナント）への啓蒙活動（コミュニケーション）

２．点検実績の蓄積（点検報告書、報告書補足等）

今回の点検の結果は、廊下の残置物が指摘事項。
自転車が２件、傘立てが３件、そして廊下の半分を塞ぐ大きさの物置の設置が１件発見されました。
物置は一番奥の部屋なので、他の部屋の方は通らないと勝手に判断されたのでしょう。
共用部分への私物の設置は、角部屋かどうかは関係なく禁止されています。

いずれも撤去の警告をおこないました。＿＿＿前回の資料を見ますと、いずれも前回警告を行っていましたが、改善されていないようです…。

今回行った点検で気がついたことは、物品が放置されていた階が、２F,３F,６Fと特定化されており、しかも前月から続いていているということです。

＿＿私は、あるマンションで廊下に自転車を置く方が非常に多く、理事会でその実態と理由をアンケート調査したことを思い出しました。

そのマンションでは、実に住人の3分の２が廊下に自転車を駐輪しており、その理由のほとんどは「他の方がやっているから駐輪してもいいと思った」だったのです。

「他の方が置いているから自分もやっても構わない」

今回の点検における共有部分への残置物も、同じ心理だったのではないでしょうか。

それでは、この状況を改善してもらうにはどうすればよいのでしょうか。

それは、啓蒙活動しかありません。

①違反を早期発見して、「やってはいけないことです」と示した警告書や管理者からの書面で、改善を勧告する。

②「共用部分は、避難時は逃げ道になるので、私物を置かないで下さい」等の掲示物やお知らせの投函で呼び掛ける。

③余りにも改善されない場合には、管理者に直接会っていただき警告する。

「所有者に断りなく一時的に撤収し保管する」という手もありますが、トラブルの原因となるので、避けた方が良さそうです。