【マンション管理士おさらぎブログ】マンション理事会、短くしませんか

理事会が楽しくて仕方がないという方は、ほとんどいないのではないでしょうか。

「仕事でヘトヘト…せっかくの休み、本当は趣味に没頭したいのに、ほんとついてないなぁ…」

このような気持ちを抱きながら、使命感だけをモチベーションに参加される方も少なくないでしょう。

理事会の内容は濃いまま、時間を短くするということが叶えば、早く帰りたい人は自分の時間を有効に、そのまま会話を楽しみたいという方は、お茶でもすすりながら談笑ができます。

＿＿＿では、どうすれば、時間を短くできるのでしょうか。

私が考える方法は以下の４つです。

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①議長の意志

これが全てかもしれません。理事長がキーでしょう。

時間内に終了させるとの強い意志をもち、毅然たる姿勢ですすめてください。

議案書など、当日ではなく、出来る限り事前に用意したいです。
そのようなツールがあるといいですね。(そのツールの紹介はいずれ)

ここでは、事前に資料に目を通す風土をいかにつくるかです。

はじめに、話し合いが必要な議題を提示して確認しましょう。
そうすれば、参加者も議題をこなすため、自ら時間管理をして集中します。

今回の議題をもって何時に終わらせるか事前に決めましょう。
1時間など基本的な時間を定め、それで足りるかという考えでいいです。
大切なのは終了時間をおざなりにしないということです。
時間厳守、これを文化とするまで徹底しましょう。

私の経験上、これをやると、なぜか時間通りに終わります。

あえて、暖房をつけないとか、立ったまま会議をするなども、辛いですが早く終わります。

まぁ、会社組織と違って上下関係がありませんので、ぴったりハマるかは分かりませんが、「短くしよう」という意志疎通を図るだけでも変わると思います。

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「一年の計は元旦にあり」

今年の私のチャレンジは、タバタ式トレーニングです。

たった４分間ですが、その負荷たるや尋常ならず。

興味のある方はぜひ調べてみてください！
これほど短時間で効果の得られるトレーニングはありません。

 

これは…間違いなく腹がボコボコになる。

1年後、韓流スター並みの腹筋を手にいれることを確信した私、サーフィン友達に早速報告しました。

その、友人の反応はこうです。

「もう、10年くらいかなぁ………それ、毎年聞いてるよ」